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什么是库存优化(定义、重要性、4个挑战、3个主要要素、10个优化技术)

发布时间:2024-04-15 12:36:57    浏览:

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(什么是库存,请参考《什么是库存(库存定义、库存类型、库存分析)》)

库存优化是库存管理实践、策略和技术的组合,用于维护满足生产、物流和客户需求所需的适量库存,以避免常见的库存问题,如缺货、积压和缺货。这意味着使用尽可能少的资金来购买库存,以维持您的需求和供应链,并最大限度地减少因库存管理不善而产生的任何成本并最大化利润。

库存优化是每个库存管理和仓库管理流程的重要步骤,其目标是在各种库存库存单位(SKU)的业务目标和履约目标之间平衡投资约束。

供应链库存优化是一个保持适量库存并平衡制造商的资本投资限制和目标的过程,以保持生产运行,满足客户需求并最大限度地降低存储和管理各种库存单位(SKU)的任何成本。它包括所有库存管理最佳实践、技术和软件,可帮助制造商提高盈利能力并最大限度地降低库存风险和成本。

库存优化可以帮助您轻松克服仓库管理和库存问题,减少库存。

例如,34%的企业因无意中销售了没有库存的产品而延迟发货,全球库存失真(包括收缩,缺货和积压库存)的成本估计为1.1万亿美元。

库存优化可以帮助您解决这些问题,并优化您的运营效率和盈利能力。

优化库存可以让您拥有适量的库存,减少用于生产和运营的资金量,同时改善客户体验。它使您可以正确预测客户需求并交付消费者想要的东西,并且在不持有太多库存的情况下及时满足他们的需求。

无论您的业务类型和规模如何,库存优化都有很多好处,库存优化对您的业务如此重要的关键原因如下:

库存优化通过缩短供应商交货时间和改善与合格供应商的关系来帮助您显着降低成本并改善财务状况,从而提高您的订单履约能力。

还将帮助您摆脱货架上沾满灰尘并占用空间的过时库存。通过库存优化,您可以从库存中删除这些库存,以便为更重要的库存获得额外的空间。

当然,库存优化还包括确保您使用正确的软件。适当的WMS(仓库管理系统)或库存管理解决方案将帮助您加快流程,提高生产率并减少错误,从而降低运营成本并节省资金。

当然,它可以帮助您将资金投资于正确的库存和正确的金额,这样您就不会将太多现金占用到库存中。

通过适当优化库存,您将能够改善客户服务。您可以增加履行时间,这在很大程度上依赖于有效的库存控制和高效的仓库运营来减少订单履行时间。

您还可以更好地预测任何季节性货品,并确保在旺季到来时有足够的库存,而在旺季结束时库存更少。您希望有受欢迎的季节性商品库存,并准备好在旺季来临时加大库存而在旺季结束时清空货品。

当然,您的退货可以从流程中得到改善,让客户可以轻松地退回您的商品,从而通过在适当的条件下提供商品来降低退货率。

库存优化是取悦客户的重要步骤,并最大限度地降低向客户发送错误或不正确的商品的任何风险,从而使客户满意。

库存优化还将帮助您识别员工遇到的任何问题和挑战,无论是订购或重新订购新库存、处理或存储库存以将库存运送给您的客户。

帮助您的员工少花钱多办事将有助于在繁忙时期减轻压力。它还将减少繁忙时期的任何人为错误,从而帮助您提高利润并降低成本。

它将帮助您改进整个业务的流程,而不仅仅是仓库中的流程,因为库存管理包括其他部门,例如财务、销售和客户服务。

通过库存优化,您可以改善这些部门之间的交叉协作,因此每个人都可以轻松获得正确的信息。

当然,库存优化的最大和最重要的方面是通过确保您拥有适当数量的库存来最大程度地减少与库存相关的任何财务限制,从而使您能够为畅销品和低销量商品提供最佳库存水平。

通过库存优化,您可以最大限度地降低常见库存问题的风险,从高仓储成本货品到缺货商品

过多的库存可能需要太多的资金,在货架上放置太久,或者最终变得无法销售。但是,库存太少也会导致缺货,从而降低客户满意度。

库存优化将帮助您获得最佳库存水平并降低所有这些风险。

库存优化的最后一个非常重要的好处是它可以帮助您降低供应链成本。

通过准确预测库存需求,您可以轻松减少最后一分钟的订单,以快速获取库存。

通过更好地了解需要采购的材料、生产成本预测和服务要求,库存优化可以提高运营效率,降低运输和生产成本,确保稳定的生产流程,并确保产品及时到达市场和客户。

存储、搬运、处理和管理材料的成本一直存在,如果不加以研究,也会不断增长。库存优化是有效保存和存储货品的好方法。

此外,确保并定期跟踪供应商的交货和采购时间表比加快供应商的紧急材料运输要有效得多。

库存优化是每个企业有效管理其库存、仓库和业务流程的重要步骤,无论您是拥有许多不同仓库位置和数千个 SKU 的小型还是大型企业,当您尝试优化库存管理时,您都会遇到一些挑战。

因此,在这里我们将描述管理和优化库存的最常见挑战:

由于不准确的全行业需求预测,历史充满了严重的错误和错误,《哈佛商业评论》给出了一些 1980 年代的例子。

现在,随着一切都在加快,客户需求迅速变化,这种风险比以往任何时候都更大。因此,公司面临更大的风险,即利用可用供应量预测正确的客户需求。

.虽然库存优化技术可以帮助您,但研究表明,即使在预测往往更准确的较短时间范围内,也只有不到 40% 的受访者实现了超过 80% 的预测准确率。

未能平衡需求与供应不仅会影响整个制造组织,还会影响整个电子商务交易网络。工厂可能没有合适的原材料来满足生产需求。由于计划外的转换以满足计划外的促销活动,生产成本可能会增加。

运营挑战和供应链中断总是意想不到地发生,如果企业严重依赖手动流程,情况可能会变得更糟。Covid-19 扰乱了整个世界供应链,然后乌克兰战争再次扰乱了供应链,通货膨胀率处于历史最高水平。所有这些方面都使企业很难维持订单履约并让客户满意。

例如,在个别国家,汽车行业经历了极端的中断,新车主不得不等待6+个月才能获得新车,然后采购备件也具有挑战性,导致修理汽车更加困难。

几乎每个行业都被打乱了。虽然您不会因为大流行或战争来破坏您的供应链,但供应链中断的常见原因(例如自然灾害、运输故障、价格上涨、网络攻击或地缘政治不稳定)几乎每天都在发生。

因此,您在库存优化过程中将遇到的主要挑战之一是确保您在处理意外情况和建立对此类情况的弹性的同时保持订单履约。

新的、更好的、更快的和不同的产品每天都在市场上出现,导致客户需求极度波动,这是另一个重大挑战。可能每个企业都经历过某种产品在一夜之间轰动全城,又随即消失。

这可能发生在每个行业,如果你没有足够的产品来管理客户需求的突然激增,你可能会赔钱和客户,否则,当趋势消失时,你可能会用大量的库存来应对自己只是为了发现你留下了死库存。

.在这个电子商务、当日送达和轻松退货的时代,客户需求变得越来越难以预测,并且随着每个新购买的库存,您可能会冒着库存过时的风险。

或者,当决定只购买最低要求的库存时,这可能会导致您失去收入和客户,并且他们转移到拥有它的其他地方。

因此,管理不稳定的客户需求可以说是您可能面临的最大挑战之一。

供应链中断是由不可预见或计划外的事件造成的,这些事件中断了供应链中的正常货物流动。在 COVID-19 大流行期间,供应、需求和分销中断同时发生。

全球 COVID-19 大流行也引发并加速了对供应链中断的研究。为了理解当前的学术话语,选择了对现有文献综述的元综述。根据分析的文献综述,制定研究框架并确定未来的研究机会。

然而,与此同时,企业仍然非常容易受到供应链中断的影响,这绝对是您作为客户或企业主可能已经遇到的挑战。

从库存优化挑战可以看出,企业必须在供需之间取得平衡,以最大限度地降低缺货或积压的风险。

实践库存优化要求组织深入研究销售和需求趋势,以确定需要多少库存才能保留在存储中。通过保持最低库存水平,公司可以有效地履行订单,同时最大限度地减少库存支出。

优化库存要求企业在不增加库存维护成本的情况下准确知道何时订购产品以及订购多少产品以满足客户要求。订货点通常因淡季和旺季而异,需要对销售趋势有广泛的了解才能准确预测未来需求。

他们打算通过有效控制库存来降低供应链成本,这样供应链成员就不会受到库存过剩和短缺的影响。

为了实现库存优化,公司需要了解三个主要要素:

正如维基百科所述,需求预测被称为在特定时期内对客户需求进行未来估计的过程。通常,需求预测将考虑历史数据和其他分析信息,以产生最准确的预测。

更具体地说,需求预测方法需要使用历史数据的预测分析来了解和预测客户需求,以了解关键经济状况并协助做出关键的供应决策以优化业务盈利能力。

需求预测对于不同行业的企业来说起着至关重要的作用,以便有效地经营企业。然而,如前所述,需求预测是公司在尝试优化库存流程时遇到的主要挑战之一。

这是ERP,WMS和其他解决方案发挥作用的时候。

允许您设置一组规则,确定应该购买或生产多少产品以及何时购买或生产产品,以便拥有适量的库存并拥有最佳的供应链流程。它们可以帮助您管理供应链中的时间、需求和不确定性。通过调整良好的政策,公司可以更加敏捷、高效和盈利。

这些策略也可以在更高级的WMS或库存管理系统中设置,并自动化业务流程。例如,如果您的一种稳定产品不足,您的系统可以自动通知您甚至为您订购,以确保您拥有稳定的库存流。

随着客户被闪电般的快速订单履行所宠坏,库存补充对于仓库和运营来说变得越来越重要,以确保正确的产品在最佳位置,最佳数量。

企业可以使用智能算法自动补货,这在促销或季节性活动中特别有益。补货对于避免缺货至关重要。

请参考:《如何优化补货流程》

库存管理可能会变得非常复杂,尤其是当您的业务从数十个SKU 增长到数百或数千个 SKU 时。因此,已经开发了许多库存优化技术,以最大程度地减少对业务的任何损失,有效地运行运营并提供出色的客户体验。

这里与您分享十种最佳库存优化技术和最佳实践:

第一个最好的库存优化技术之一是设置库存水平控制策略,以确保您不会缺货或库存过多,因为估计持有库存的成本是其价值的10%到30%。

库存控制基本上是监控和管理在任何给定时间销售大厅或存储中的库存量。有效地完成这项工作非常重要,因为库存是企业最大的单一资产。

另一个重要的库存优化技术是ABC分析或ABC库存管理技术。此技术可帮助您根据物料对您的业务或消耗价值的重要性来确定库存的价值。消耗值是在指定时间段(例如一年)内消耗的物料的总价值。

这种技术将帮助您的公司更好地了解哪些产品或服务对您的业务产生收入影响最大。

ABC分析法包括任何类型的库存,无论是原材料、半成品还是成品。

此技术对您的公司至关重要,因为 ABC 分析通过让管理层专注于最高价值的商品(A 项)而不是许多低价值商品(C 项)来帮助企业控制库存。

对于每个希望增强其业务运营、处理库存、履约甚至管理会计方式的中小型企业来说,WMS或者IMS都是至关重要的一步。

尤其是WMS,系统可以帮助您更好地管理库存和仓库流程,无论您是在制造、零售、分销还是其他使用库存的行业。

另一个重要的库存优化技术是实施供应链KPI。

跟踪 KPI比以往任何时候都更加成为改善业务成果和成为最佳绩效组织的基本步骤。此外,借助数字渠道,跟踪、衡量和创建业务绩效报告变得更加容易。

在供应链管理领域,已经出现了一套最佳实践,使这种分析能够评估内部流程、供应商和服务提供商的绩效。

通过实施供应链KPI,例如现金到现金周期时间、完美订单率、履约率和其他重要KPI,将进一步帮助您优化库存和仓库流程。

准确的库存预测非常宝贵,尤其是在供应链和消费者需求快速变化的情况下。获得正确的预测需要统计和数学数据分析、业务经验和客户洞察力的复杂组合。

它还要求人们能够根据可能导致未来需求下降或飙升的因素做出数据知情的预测。有些因素是主要的,有些是外围因素。

据介绍,在过去的50年中,库存管理的预测和规划受到了运筹学(OR)社区的极大关注,因为它们对组织战略层面和运营层面的决策都有影响。

在这一领域做出了许多有影响力的贡献,反映了在文献的不同分支中发展的不同观点,即:系统动力学、控制理论和预测理论(统计和判断)。

库存周转率是企业衡量企业在给定时间段内出售库存次数的重要指标。这可以是一天到一个财政年度甚至整个业务生命周期的任何内容。

在此基础上,您可以衡量公司销售库存的速度,并发现高需求和低需求库存以及可能的过剩库存。

无论如何,如果您想优化库存管理,这种技术非常重要。

对于任何基于产品的业务来说,库存占用的现金最多,因此它使其成为组织最重要的资产。它还可以隐藏改善公司现金流的机会,为企业节省大量资金。

通常,在任何给定时间,多达20%至30%的企业库存已经过时,他们可能会将大部分或全部货物注销为损失,做损益处理。这是一个很大的数字,可能代表一个苦苦挣扎的组织的一个突破点。

因此,进行库存分析以查找库存中的过时库存非常重要,这就是为什么识别库存中过时库存是您应该定期执行的另一种基本库存优化技术。

另一个重要的库存优化技术是不要担心库存中的低销量产品。

如前所述,您的库存占用了您现金的很大一部分——因此,投资于正确的产品将对您的利润产生巨大影响。这就是为什么有时某些低需求产品的库存短缺是可以的,因为像这样,您不会将现金捆绑在可能不会很快出售的库存上,如果是这样,损失可能不像缺失您的高需求产品那么严重。因为,与其投资低销量产品,不如释放现金,以防万一需要购买更重要的库存,即使这意味着您的低销量商品可能会缺货。

为了保持业务竞争力,企业需要生产和销售客户可接受的质量产品,并以具有竞争力的成本和高度可靠的交货时间交付这些产品。

在整个供应链中实现高质量水平、交付及时性和高效流程不能依赖于单个组织,而应通过与分销伙伴的合作和协调来确保。

不确定性被认为是需要供应链灵活性的主要因素。这可以将供应链环境中的不确定性分类为上游(供应)不确定性、内部(过程)不确定性和下游(需求)不确定性。

为了减少不确定性,可以通过收集相关数据(例如,审核供应商和进行市场调查)来获得有关供需的充分信息。

库存优化技术的最后但并非最不重要的一点是定期进行库存审计。

库存观察是一种一般的标准操作程序,内部或独立审计师就库存的财务记录是否准确代表正在携带的实物库存发表意见,这可以说是找到改进库存流程的方法的最佳方法之一。

审计库存是收集证据的一个重要方面,特别是对于制造业或零售业企业。它可以代表资产或资本的大量余额。

这样做很重要,因为高效的库存管理流程可以减少审核的频率、长度和复杂性。电子商务库存与实体零售店不同,因为销售可以在全球任何地方进行,因此更加不可预测。

因此,在数字世界中,您的库存审计方法必须与您实际的场景匹配。使用使库存盘点实时同步的技术,而不是使用 Excel 等静态内容,有助于更好地管理库存。

(关于库存控制,请参考《什么是库存控制(定义、类型、方法、实践、优势)》)

(关于库存分析,清参考《什么是库存分析(定义、重要性、价值、方法、分析指标)》)

(关于库存管理,清参考《什么是库存管理(定义、分类、重要性、优势、技术、目标、方法)》)

(关于库存管理技术,请参考《有效管理库存的17种最佳库存管理技术》)


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